Die Herausforderung
Kontinuierliche Verbesserung lautet das Credo der SIEVERS-GROUP: Der Support soll effizienter und mit einer höheren Qualität für die Kundschaft ablaufen. Genauso geht es darum, die bereitgestellten Services und Produkte zu optimieren. Um diese Faktoren gezielt steuern zu können, mussten die relevanten KPIs (Key Performance Indicators) erst einmal sicht- und messbar gemacht werden.
Die Lösung
Das ist nun gelungen. „Wir konnten mithilfe von OTRS unternehmensweit einheitliche Prozesse bei der Ticketbearbeitung modellieren und durchsetzen”, berichtet Henrik Kindt. Dadurch ergeben sich zwei zentrale Vorteile: Zum einen gelingt es dank OTRS, mit Kunden deutlich transparenter und effizienter zu kommunizieren. Zum anderen sei die SIEVERS-GROUP durch die Messung relevanter KPIs dazu in der Lage, ihre Servicequalität gezielt zu überwachen und bei Bedarf gleich nachzubessern.