Aéronautique
La mobilité et la rapidité de recherche sont de véritables atouts pour notre équipe. Nous sommes plus réactifs et pouvons désormais traiter les demandes clients en situation de mobilité.
Alexandra John, Directrice de la Relation Client
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PFM

Agents: 13
Tickets/mois: 3000

Le défi

Déployer des solutions modernes indispensables demandait du temps et des ressources, difficiles à mobiliser en interne.

La solution

Collaborer étroitement avec les experts d’OTRS a permis de garantir une migration fluide, sécurisée, avec un accès optimisé aux données et aux nouvelles fonctionnalités.

OTRS nous a permis d’offrir un meilleur service à nos clients, tout en améliorant nos processus internes et en optimisant nos ressources. Nous sommes pleinement satisfaits des résultats, et nous comptons poursuivre avec OTRS pour soutenir notre croissance.
Markus Brucher, Senior Manager Support Global – 1er & 2e niveau
Hydro Systems Logo

HYDRO Systems KG, Biberach

Agents: 100
Tickets/mois: 4000

Le défi

Chaque site et service disposait de sa propre adresse e-mail, ce qui engendrait un manque de transparence, des doublons et de la confusion pour les clients.

La solution

Un support de premier niveau structuré et la solution de communication OTRS ont permis une nette amélioration du traitement des demandes de service.

Étendre l’usage d’OTRS à d’autres départements prouve que le service sécurité a fait le bon choix : c’est une solution rapide, flexible, fiable et facile à utiliser.
Giovanni Mellini, ingénieur sécurité chez ENAV S.p.A.
ENAV logo in full color

ENAV S.p.A.

Agents: 70
Tickets/mois: 900

Le défi

L’ancien logiciel de service desk ne permettait pas de soutenir efficacement les processus internes de sécurité de l’information.

La solution

Les activités de sécurité sont désormais traçables et prêtes pour des exports statistiques fiables.

Commerce de détail
Nous pouvons aujourd’hui recevoir les demandes, suivre et gérer les requêtes ainsi que les autorisations, tout en naviguant entre les 15 unités métiers impliquées dans la résolution. Notre délai de réponse est un facteur critique, et OTRS garantit que les demandes ne se perdent pas et ne restent pas sans réponse.
Nous pouvons aujourd’hui recevoir les demandes, suivre et gérer les requêtes ainsi que les autorisations, tout en naviguant entre les 15 unités métiers impliquées dans la résolution. Notre délai de réponse est un facteur critique, et OTRS garantit que les demandes ne se perdent pas et ne restent pas sans réponse.
Bemol Parintins logo

Bemol Digital

Agents: 88
Tickets/mois: 5900

Le défi

Des tickets restaient régulièrement bloqués, générant de la frustration chez les clients.

La solution

La version gratuite de ((OTRS)) Community Edition a été remplacée par une version OTRS prise en charge.

Éducation & Recherche
À chaque intervention, une enquête de satisfaction est envoyée à l’utilisateur. Cela nous permet d’améliorer en continu la qualité du service fourni.
Claudio de Souza Cornelio, Coordinateur du Service Desk, RNP
Logo Rede Nacional De Ensino E Pasquisa (RNP)

RNP

Agents: 559
Tickets/mois: 6 120

Le défi

Un manque d’intégration et d’informations de gestion dû à l’utilisation de solutions disparates dans chaque service.

La solution

OTRS offre la flexibilité nécessaire pour répondre à des besoins variés et les gérer dans un seul système. Il peut également être intégré à des applications existantes.

OTRS offre de nombreuses possibilités, mais rien que l’utilisation de la fonctionnalité de helpdesk a radicalement changé notre façon d’aider les gens : nous sommes bien plus rapides et efficaces.
Karla Brown, Superviseure des opérations informatiques, PCPS
Polk County Public Schools logo

Polk County Public Schools

Agents: Variables
Tickets/mois: Plus de 100

Le défi

Un afflux massif de demandes via une boîte email partagée entraînait une surcharge de travail.

La solution

Grâce à la solution Help Desk d’OTRS, les demandes sont attribuées, traitées plus rapidement et suivies avec clarté.

Sans OTRS, nous ne pourrions plus assurer notre activité. La valeur ajoutée est considérable.
Martin Widera – Chargé de mission, Département 14 | Applications informatiques

LaSuB Sachsen

Agents: 7
Tickets/mois: 1100

Le défi

Face au nombre considérable d’enseignants à accompagner, la gestion des demandes était devenue trop complexe, peu claire et inefficace. « Chaque collaborateur avait sa propre boîte mail, en plus d’une boîte partagée, » explique Martin Widera. « Cela générait une charge de travail importante et entraînait un traitement en double de certaines demandes. »

La solution

Selon Martin Widera, OTRS a permis à LaSuB de réaliser d’importants gains de temps. « C’est le jour et la nuit comparé à l’époque où nous n’avions pas de système de tickets. » La première étape a été de créer une interface web pour synchroniser les informations nécessaires et générer des tickets.

Un outil est bien configuré lorsqu’il vous aide au lieu de vous freiner.
Sebastian Erb, Responsable du groupe de travail Exploitation et Développement, unité ISBJ

Sénat de Berlin chargé de l'Éducation, de la Jeunesse et de la Famille, Direction de la Famille et de la Petite Enfance

Agents: 50
Tickets/mois: 1000

Le défi

Jusqu’à l’introduction de procédures spécialisées centralisées, les logiciels de support aux citoyens étaient gérés de manière décentralisée dans les 12 districts berlinois.

The Solution

L’unité ISBJ fournit des procédures spécialisées uniformes à tous les services de protection de la jeunesse, assure leur bon fonctionnement et, grâce à OTRS, devient le point de contact central pour les incidents et les demandes de service.

J’avais déjà utilisé OTRS auparavant, et la différence entre ce que c’était à l’époque et ce que c’est aujourd’hui est énorme. Le logiciel a fait un bond en avant.
Sam Franklin, Responsable des installations

Shiloh Baptist Church, Washington, D.C.

Agents: 3
Tickets/mois: 125

Le défi

La solution précédente de gestion des installations ne permettait pas un suivi clair et accessible des demandes.

La solution

Une solution de ticketing moderne couplée à un calendrier intégré pour suivre efficacement les demandes et les dépenses.

Avec OTRS Group, nous avons de véritables experts à nos côtés, qui soutiennent notre organisation 24h/24 avec un service flexible, fiable et à un prix compétitif.
Tony Barber, Responsable du Centre d’Opérations, GÉANT
Géant logo in full color

GÉANT

Agents: 500
Tickets/mois: 100

Le défi : partie 1

L’ancien système de tickets ne permettait ni la gestion des e-mails ni le suivi des incidents IT selon des standards reconnus.

La solution : partie 1

Les workflows et la de gestion des SLA permettent une approche standardisée.

Energie
Nous avons étudié d’autres solutions, mais notre priorité était la fonctionnalité et le rapport qualité-prix. Nous avons donc opté pour la version actuelle d’OTRS avec le support GOLD.
István Vitlinger, Responsable des services IT Groupe

MET Group, Switzerland

Agents: 12
Tickets/mois: plus de 1000

Le défi

L’entreprise était en pleine croissance. Il était temps d’évoluer : passer d’un système de tickets open source à une solution d’assistance professionnelle pour mieux répondre aux besoins croissants des clients, de la direction et de l’IT.

La solution

La solution OTRS personnalisable a été retenue, avec ajout du support professionnel.

Immobilier
En sept ans d’utilisation d’OTRS en tant que client sous contrat, nous n’avons eu que des expériences positives. Nous apprécions vraiment le support fiable et compétent. We really appreciate the reliable and competent support.
Georg Rölli, Responsable des opérations IT, Livit AG
Livit Logo

Livit AG

Agents: 31
Tickets/mois: 500 - 700

Le défi

Mises à jour irrégulières et maintenance limitée du système OTRS en raison de ressources internes restreintes

La solution

Un service d’administration complet avec hébergement pour maintenir le système à jour sans mobiliser les ressources internes

Industrie métallurgique
Grâce au centre d’appels et à OTRS, nous avons pu doubler notre disponibilité téléphonique tout en maintenant les coûts. L’intégration d’OTRS dans notre paysage système via web service nous permet aujourd’hui de **travailler plus vite, de manière totalement numérique et sans papier.
Nicolas Hoffmann, Chef de projet et responsable de l’implémentation d’OTRS

Salvagnini Deutschland GmbH

Agents: 25
Tickets/mois: 250

Le défi

Un besoin clair de professionnalisation et d’intégration du support client

The Solution

Une solution intégrée et tournée vers l’expérience client

Organisations à but non lucratif
Avec OTRS comme solution Help Desk, nous répondons rapidement aux demandes et offrons à nos bénévoles un service de qualité.
Nico Reiners, Responsable IT de la DLRG Nico Reiners,

DLRG

Agents: 126
Tickets/mois: 2000

Le défi

Des équipes réparties sur tout le territoire, un matériel hétérogène, et un besoin de réactivité.

La solution

Avec OTRS comme solution centrale, les responsables ont amélioré la qualité des services IT grâce à une organisation efficace et un traitement rapide des demandes.

Services professionnels
La flexibilité d’OTRS nous permet d’améliorer immédiatement la qualité de service, tout en préparant l’avenir avec une meilleure transparence et un meilleur support à nos clients.
Henry Vassall Jones, CTO

EMAPTA, Philippines

Agents: 40
Tickets/mois: 2500-3000

Le défi

Cinq systèmes de tickets testés en trois ans ont laissé l’équipe IT frustrée et incapable de mettre en œuvre des workflows structurés.

La solution

Un processus de sélection rigoureux a conduit au choix d’OTRS, avec un taux de conformité aux workflows atteignant 95 %.

Technologies
Nous pouvons désormais standardiser nos workflows de manière très efficace. L’outil est si simple que chacun l’a adopté naturellement et l’intègre à son quotidien.
Malcolm Berger, Directeur de l’Innovation Digitale, Asie-Pacifique, Bru Group N.V
Logo brutex

Bru Textiles Group

Agents: 20 répartis dans 5 pays, plus 5 agents au siège asiatique
Tickets/mois: 300-400

Le défi

Structurer les processus sans les figer.

La solution

Un service desk SaaS stable qui répartit efficacement la charge de travail.

Technologies de l’information (IT)
OTRS nous aide à modéliser et à mettre en œuvre des processus de service et de support efficaces, afin de garantir une qualité constante à nos clients.
Henrik Kindt, Responsable du Service Desk
SIEVERS-GROUP

SIEVERS-GROUP, Osnabrück

Agents: 90
Tickets/mois: 1200

Le défi

L’amélioration continue est au cœur de la stratégie du SIEVERS-GROUP : le support devait devenir plus efficace et de meilleure qualité pour les clients. L’objectif était également d’optimiser les services et produits proposés. Pour piloter ces aspects de manière ciblée, il fallait d’abord rendre visibles et mesurables les indicateurs clés de performance (KPI).

La solution

Des processus standardisés pour une gestion optimisée des tickets dans toute l’entreprise

OTRS améliore la qualité de notre service, tant en interne qu’en externe. Nous sommes impatients d’exploiter encore davantage le potentiel de la solution et nous nous réjouissons des évolutions à venir
Nico Wegner, Directeur des Systèmes d’Information (DSI) & Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI)

ALPHA COM Deutschland GmbH

Agents: 50
Tickets/mois: 2000

Le défi

La solution ITSM en place jusqu’en 2017 n’était plus adaptée : manque de transparence, communication hors outil et interface peu conviviale pour les collaborateurs.

La solution

Une transparence accrue dans le traitement des demandes, des processus d’escalade efficients et une communication structurée : l’utilisation d’OTRS améliore la qualité de service et la satisfaction des collaborateurs et des clients.

Avec OTRS, nous avons apporté de la transparence là où il n’y en avait pas. Cela a considérablement optimisé notre travail. Et nous pouvons désormais compter sur un support professionnel dès que nécessaire.
Michael Voigt, Président du Directoire, VIOSYS AG
Logo viosys

VIOSYS AG, Leipzig

Agents: 20
Tickets/mois: 600

Le défi

Un système de tickets obsolète, source de lourdeurs, de doublons et d’une communication peu structurée.

La solution

Une solution de service management en mode web pour des équipes décentralisées et un service client renforcé.

Avec OTRS, nous avons fait le choix d’une solution pérenne, car le logiciel évolue avec nos besoins : il est flexible et adaptable.
Florian Hinse, diplômé en gestion d’entreprise et assistant de direction.
efcom logo

efcom gmbh

Agents: 40
Tickets/mois: 600-700

Le défi

Une version obsolète de ((OTRS)) Community Edition hébergée par un prestataire externe entraînait des coûts supplémentaires et n’était pas régulièrement mise à jour.

La solution

Une collaboration directe avec l’éditeur OTRS garantit un support professionnel et des mises à jour régulières, pour un service client optimal.

Ce que nous recherchions avant tout, c’était une mise en service rapide d’une solution globale, et OTRS a parfaitement répondu à cette attente : seulement 12 semaines se sont écoulées entre notre choix et le démarrage en production.
Andreas Szameit, EMEA Service Delivery Manager chez. Mitel
Mitel

Mitel Deutschland GmbH, filiale de Mitel

Agents: 150
Tickets/mois: entre 10000 et 12000

Le défi

Déployer rapidement un logiciel Help Desk centralisé à l’échelle mondiale

La solution

Un service géré par l’éditeur et une expertise accrue ont permis un déploiement rapide et une grande autonomie.

Télécommunications
OTRS 8 représente une avancée majeure : le système se distingue désormais par une interface plus professionnelle et une ergonomie sensiblement améliorée, au bénéfice de l’expérience utilisateur.
Dirk Holbeck, Head of Information Technology, ecotel communication ag

ecotel communication ag

Agents: 218
Tickets/mois: 6.000-7.000

Défi

La version OTRS 7 précédemment en place, fortement personnalisée, avait atteint ses limites techniques : toute mise à jour était devenue impossible.

Approche et solution

En étroite collaboration avec OTRS Consulting, ecotel a opté pour une reconstruction complète du système sur la base d’OTRS 8.

La modernisation s’est déroulée en plusieurs étapes, avec un accent fort sur les meilleures pratiques et la scalabilité à long terme :

Les options de personnalisation ont été importantes dans notre décision pour OTRS. Le rapport qualité-prix a ensuite fait pencher la balance.
Niklas Strotmann, Chef de projet et responsable des processus de digitalisation, Groupe H. Gautzsch
H. Gautzsch Firmengruppe

H. Gautzsch Group

Agents: 30
Tickets/mois: 7000

Le défi

Les équipes commerciales manquaient de visibilité sur les demandes clients, ce qui entraînait parfois des doublons.

La solution

OTRS offre une vue d’ensemble structurée de tous les processus et de leur statut, ce qui a nettement amélioré l’efficacité.

OTRS est aujourd’hui l’un des outils clés de SES Techcom Services pour gérer des services dans des environnements opérationnels complexes. L’intégration avec d’autres systèmes de support, y compris ceux de SES, est un véritable facteur de succès.
Georges Amirza, Service Manager, SES Techcom Services
SES logo in black color

SES Techcom Services

Agents: 10
Tickets/mois: 80

Le défi

Un logiciel Help Desk capable d’intégrer tous les niveaux de support pour garantir des délais de réaction rapides et une résolution fluide des problèmes.

La solution

Une solution évolutive pour répondre à des attentes clients élevées.