Processus et pratiques ITIL®

Le guide complet
ITIL Prozesse (Processes)

Qu’est-ce que ITIL ?

Le terme ITIL (Information Technology Infrastructure Library) correspond aux bonnes pratiques pour la gestion des services informatiques (ITSM). ITIL fournit un cadre structurant pour la planification, la fourniture et le support des services IT au sein des organisations. Il constitue ainsi un guide complet et pratique pour une gestion efficace des infrastructures et services informatiques.

L’objectif d’ITIL est d’optimiser la chaîne de valeur des services IT tout en répondant aux exigences métier. Cela inclut l’amélioration de la qualité des services, le renforcement de l’efficacité des processus IT, l’augmentation de la satisfaction client et la maîtrise des coûts.

Pour de nombreux processus de services IT, ITIL propose des recommandations concrètes qui facilitent leur optimisation. Les exigences métiers en matière de gestion des services IT peuvent ainsi être mieux satisfaites et les processus opérationnels gérés de manière plus efficiente.

ITIL est aujourd’hui reconnu comme une norme internationale en ITSM, utilisée par de nombreuses organisations à travers le monde.

Avantages d’ITIL

ITIL 4 – La version actuelle d’ITIL

ITIL 4 est la version la plus récente du référentiel ITIL. Elle met davantage l’accent sur la compréhension des services et sur la création de valeur pour les clients. Grâce à ses nouveaux modèles et contenus, ITIL 4 propose aux entreprises un ensemble de pratiques complètes (ITIL Practices) permettant d’améliorer encore la qualité, l’efficacité et la valeur client des services IT — sans pour autant imposer des processus rigides aux prestataires.

ITIL 4 s’appuie sur la version précédente, ITIL v3. Grâce à son cadre de bonnes pratiques en gestion des services informatiques (ITSM), ITIL 4 propose des évolutions et des ajustements des modèles fondamentaux des services IT, tout en restant conforme aux exigences de la norme ISO 20000.

ITIL 4 vs ITIL v3 : les différences

Avec ses nouveaux modèles et contenus, ITIL 4 propose aux entreprises des pratiques complètes pour améliorer la qualité, l’efficacité et la valeur ajoutée des services IT, sans leur imposer de processus rigides.

La réorientation d’ITIL 4, qui s’éloigne d’une approche exclusivement axée sur les processus, constitue un changement fondamental par rapport aux versions précédentes. Elle marque une évolution vers plus de flexibilité et de liberté d’application.

ITIL 4 insiste également sur l’intégration de pratiques agiles et adaptables, et favorise une collaboration renforcée avec d’autres cadres de référence comme DevOps. ITIL 4 soutient une livraison plus rapide des services IT, avec pour objectif le développement d’une stratégie de gestion des services plus efficace et personnalisée pour chaque organisation.

Les 4 dimensions d’ITIL :

Les quatre dimensions de la création de valeur définies dans ITIL 4 constituent une composante essentielle de toutes les mesures et considérations liées aux services et produits.

  • Organisation & Personnes
  • Information & Technologies
  • Flux de valeur & Processus
  • Partenaires & Fournisseurs

Les quatre dimensions sont intégrées à l’ensemble des pratiques ITIL et s’inscrivent pleinement dans le Système de Valeur des Services (Service Value System – SVS).

Système de valeur des services (SVS)

Le Système de Valeur des Services (SVS) décrit le cadre qui intègre l’ensemble des activités et composantes de la gestion des services. Il comprend les éléments suivants :

Principes directeurs
Les principes directeurs sont conçus pour permettre à une organisation de s’adapter à tout changement : objectifs, stratégies ou produits. Les sept principes suivants ont été définis :

  • Se concentrer sur la valeur
  • Partir de la situation actuelle
  • Progresser de manière itérative avec des retours d’information
  • Collaborer et promouvoir la transparence
  • Penser et agir de manière holistique
  • Rester simple et pragmatique
  • Optimiser et automatiser

Gouvernance
Gestion des services IT incluant les politiques, responsabilités et structures décisionnelles.Chaîne de valeur des services

  • Chaîne de valeur des services
    Ensemble des activités couvrant le cycle de vie complet d’un service IT, de sa planification à sa création, jusqu’à sa livraison et son amélioration continue.
  • Pratiques ITIL
    Méthodes et approches appliquées à différentes étapes du cycle de vie des services. Exemples : gestion des demandes, gestion des incidents, gestion des changements, gestion des niveaux de service, etc.
  • Amélioration continue
    Optimisation constante des processus, des services et des modes de fonctionnement afin de répondre à l’évolution des besoins et attentes des utilisateurs.

Le cycle de vie des services ITIL v3

Le cycle de vie des services selon ITIL v3 se compose de cinq phases principales :

  • Stratégie des services (Service Strategy)
  • Conception des services (Service Design)
  • Transition des services (Service Transition)
  • Exploitation des services (Service Operation)
  • Amélioration continue des services (Continual Service Improvement)

Pratiques ITIL 4 vs Processus ITIL v3

Bien que ITIL 4 ne définisse pas de spécifications strictes concernant les processus, le cadre souligne que ceux-ci doivent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. ITIL 4 ne supprime donc pas les processus, mais les présente sous une forme plus fondamentale au sein de ses pratiques ITIL 4.

ITIL 4 fournit ainsi un canevas pour la création de processus de gestion des services IT personnalisés et parfaitement adaptés aux exigences de l’organisation.

Les cinq étapes et les 26 processus d’ITIL v3 conservent leur pertinence dans ITIL 4, mais ils prennent désormais la forme de lignes directrices plutôt que de prescriptions rigides.

Pratiques ITIL 4

ITIL 4 définit 34 pratiques comme « un ensemble de ressources organisationnelles conçues pour accomplir un travail ou atteindre un objectif spécifique ». Ces pratiques constituent une base pour permettre aux entreprises de concevoir leurs propres processus de gestion des services, adaptés à leurs besoins.

Chaque pratique définit les tâches et objectifs qui lui sont associés au sein de l’organisation.

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Exemple de pratiques ITIL 4

Comme mentionné précédemment, chaque pratique ITIL 4 ne comprend pas de processus strictement définis, mais elle intègre des éléments fondamentaux permettant aux organisations de concevoir leur propre processus :

  • Objectif

  • Bonnes pratiques et concepts

  • Actions

  • Termes techniques

  • Rôles et responsabilités

  • Responsabilités

  • Informations spécifiques

Notre exemple de la pratique de gestion des demandes de service illustre les principes des pratiques ITIL 4.

Assurer un traitement efficace des demandes de service émanant des utilisateurs ou des clients. L’ensemble du cycle de vie doit être couvert : de la soumission de la demande à son exécution et son évaluation finale.

La gestion des demandes de service vise à offrir aux utilisateurs une procédure fluide pour soumettre leurs demandes, tout en garantissant un traitement approprié par les équipes IT. Cela inclut la définition d’exigences claires, la classification et la priorisation des demandes, ainsi que le suivi de leur traitement jusqu’à leur clôture.

  • Les demandes entrantes doivent être priorisées et attribuées aux agents de service de manière appropriée.
  • Les connaissances disponibles doivent être exploitées via la gestion des connaissances, afin de traiter rapidement et de façon cohérente les demandes récurrentes.
  • Un catalogue de services doit recenser l’ensemble des services proposés.
  • La gestion des rôles et des droits doit permettre de ne proposer aux utilisateurs que les services pour lesquels ils sont autorisés.
  • D’autres processus ITSM, comme la gestion des actifs IT, doivent être intégrés. Cette intégration permet d’associer des tickets aux actifs correspondants.
  • Des tableaux de bord et rapports doivent aider les équipes IT à suivre le cycle de vie des demandes, identifier les tendances et y répondre de manière proactive.
  • Soumission de la demande via le portail en libre-service, chat ou e-mail
  • Création d’un ticket, avec catégorisation et affectation à un agent de service, ou validation préalable par un responsable si nécessaire
  • Traitement de la demande par un agent ou technicien
  • Réponse à l’utilisateur et clôture du ticket
  • Envoi d’un questionnaire de satisfaction à l’utilisateur concernant le service rendu
  1. Client (ex. : client disposant d’un SLA valide)
  2. Utilisateur de service (utilisateur autorisé à accéder aux services)
  3. Centre de services (Service Desk) : point de contact central si l’attribution automatique n’est pas possible
  4. Responsable du processus (Process Owner) : ce rôle peut être subdivisé en Responsable de l’Amélioration Continue (CSI Manager), Architecte du processus et Chef de processus
  5. Responsable des demandes de service
  6. Traitant de la demande de service (Agent)
  7. Expert ou spécialiste du service (support de niveau 2 ou 3)
  1. Identifiant de ticket / numéro de demande : identifiant unique permettant le suivi de la demande
  2. Coordonnées de l’utilisateur : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  3. Description de la demande : détails précis du besoin ou du problème, y compris les éléments concernés (ex. : équipements, logiciels)
  4. Charge et urgence : niveau d’urgence et statut de la demande pour une priorisation adéquate
  5. Détails du service : nom du service, version, localisation, ou tout autre élément pertinent
  6. Exigences associées à la demande : résultats ou services attendus par l’utilisateur
  7. Accords de niveau de service (SLA) : références aux engagements contractuels applicables
  8. Informations complémentaires : captures d’écran, fichiers, documents nécessaires au traitement

Outils de gestion des services informatiques

OTRS – 17 processus préconfigurés pour l’ITSM

Les outils ITSM intègrent des processus prédéfinis, des fonctionnalités et des bonnes pratiques, adaptés aux produits ou services spécifiques proposés par le fournisseur.

Avec OTRS, les organisations disposent d’une solution de gestion des services informatiques qui propose divers modules ITSM. La solution ITSM comprend 17 processus tels que la surveillance et gestion des événements, la gestion des incidents, la gestion des problèmes, la gestion des changements, la gestion de la configuration, et bien d’autres pratiques, personnalisables en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.

La solution ITSM permet une gestion efficace des demandes de service, des tickets et des flux de travail, tout en offrant des fonctionnalités avancées de reporting.

Optimisez la gestion de vos services informatiques !

 

Autres cadres de gestion des services IT

En dehors d’ITIL 4, d’autres cadres méthodologiques existent pour aider les organisations à déployer efficacement leurs services IT.

COBIT (Control Objectives for Information and Related Technologies) est un cadre de référence pour la gestion des services informatiques. Il fournit des bonnes pratiques pour le contrôle, le suivi et l’amélioration des processus IT. COBIT aide les entreprises à renforcer leur gouvernance IT, à assurer la conformité réglementaire et à améliorer l’efficacité et la performance de leurs services numériques.

eTOM (enhanced Telecom Operations Map) est un cadre de gestion des services IT spécifiquement conçu pour le secteur des télécommunications. Il propose une structure normalisée et une cartographie des processus métiers afin de définir les fonctions clés d’un opérateur télécom. eTOM vise à améliorer l’efficacité, la qualité de service et la satisfaction client grâce à des processus clairs et des standards homogènes.

FitSM (Framework for Integrated IT Service Management) est un cadre de gestion allégé qui propose une méthode pragmatique et flexible pour planifier, mettre en œuvre et améliorer les processus ITSM. FitSM intègre les meilleures pratiques et normes (telles qu’ITIL ou ISO/IEC 20000) et fournit un guide structuré pour délivrer des services IT efficaces. Il est adapté aussi bien aux petites qu’aux grandes organisations et permet une mise en œuvre efficiente et rentable.

ISO/IEC 20000 est une norme internationale pour la gestion des services informatiques, qui définit les exigences relatives à un système de gestion efficace des services. Elle constitue un cadre de référence pour structurer et certifier les processus ITSM dans une logique d’amélioration continue et de qualité de service.

FAQ

Un processus ITIL regroupe un ensemble de mesures définies dans le cadre de ITIL, visant à atteindre des objectifs spécifiques en matière de gestion des services informatiques. Les processus ITIL permettent de structurer les services IT, d’en améliorer la qualité et de renforcer la satisfaction des utilisateurs.

Combien de processus ITIL existe-t-il ?
Il existe 26 processus ITIL, répartis en cinq phases du cycle de vie des services ITIL :

  • Stratégie des services
  • Conception des services
  • Transition des services
  • Exploitation des services
  • Amélioration continue des services

Les pratiques ITIL sont des méthodes ou techniques utilisées pour améliorer la qualité et la valeur des services IT au sein de l’organisation. Elles fournissent des bonnes pratiques et des recommandations concrètes pour la mise en œuvre des processus, afin de garantir une gestion efficace et efficiente des services informatiques.

ITIL 4 est la version la plus récente du cadre de gestion des services informatiques ITIL. Elle propose une approche holistique de l’ITSM et met l’accent sur la création de valeur pour le client via des services IT concrets et adaptés. ITIL 4 intègre des pratiques agiles, flexibles et collaboratives, en lien avec les nouveaux enjeux des organisations numériques.