OTRS is now part of Easyvista. Stronger together!
Optimieren Sie Workflows und die Leistungsfähigkeit Ihrer Teams mit OTRS:

Ihrer führenden Service-Management-Lösung

OTRS | Software Solutions for Customer Service, ITSM, ISMS and Cyber Defense
Der neue Gartner® Market Guide 2025 für ITSM-Plattformen
OTRS bietet einsatzbereite sowie anpassbare Software Lösungen für jeden Service Management Bedarf. Verwalten Sie Anfragen, Anforderungen, Aufgaben und Assets leichter denn je. Business Process Automation und der Einsatz von Workflows ermöglichen Ihnen, Ressourcen zu optimieren und den ROI zu steigern. OTRS Software Solutions sind die perfekte Wahl für Unternehmen jeder Größe.
OTRS für Ihr IT Service Management Support für den Support. Unterstützung für Ihre IT-Abteilung mit automatisierten,...
than Just Support.
It’s a Solution.
Benefit from OTRS.
for Better Business.
ITSM with OTRS.
to Empower My Team.
OTRS for My ITSM.

Vereinfachen Sie Ihren Customer Service und Ihre Supportabläufe mit OTRS. Unsere Plattform bietet anpassbare Lösungen für eine breite Palette von Geschäftsbereichen, von der IT bis zur Personalabteilung. Mit Funktionen wie Ticket-Management, Automatisierung und Reporting hilft OTRS Ihrem Unternehmen, all Ihren Kunden einen außergewöhnlichen Service zu bieten.

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Success Stories

Die ecotel communication ag hat ihr individuell angepasstes OTRS System erfolgreich auf OTRS 8 modernisiert – trotz fehlender Update-Fähigkeit der bisherigen Umgebung. Das Ergebnis: spürbar mehr Benutzerfreundlichkeit, deutlich verkürzte Reaktions- und Lösungszeiten sowie ein wesentlich transparenteres Reporting für IT und Kundenservice.
Herausforderung
Die bisher eingesetzte, stark individualisierte OTRS 7 Instanz war technisch am Limit – ein Update war nicht mehr möglich.
6.000-7.000 Tickets/Monat
218 Agents
Vorgehen & Lösung
In enger Zusammenarbeit mit dem OTRS Consulting entschied sich ecotel für einen vollständigen Neuaufbau auf Basis von OTRS 8. Die Modernisierung erfolgte schrittweise und mit klarem Fokus auf Best Practices und Zukunftsfähigkeit:
Ohne OTRS könnten wir nicht mehr arbeiten. Der Mehrwert ist enorm.
Die Herausforderung
Angesichts der unzähligen zu betreuenden Lehrkräfte war das Anfragemanagement zu kompliziert, unübersichtlich und ineffektiv.
1.100  Tickets/Monat
7 Agents
Die Lösung
Das Landesamt erfährt dank OTRS enorme Zeitersparnisse, wie Martin Widera berichtet. Dies sei kein Vergleich zur früheren Situation, als kein Ticketsystem zur Verfügung stand.
Ebenso war der SIEVERS-GROUP bei der Entscheidung für OTRS wichtig, dass sich Prozesse individuell modellieren und automatisieren lassen.
Die Herausforderung
Kontinuierliche Verbesserung lautet das Credo der SIEVERS-GROUP: Der Support soll effizienter und mit einer höheren Qualität für die Kundschaft ablaufen. Genauso geht es darum, die bereitgestellten Services und Produkte zu optimieren. Um diese Faktoren gezielt steuern zu können, mussten die relevanten KPIs (Key Performance Indicators) erst einmal sicht- und messbar gemacht werden.
1.200 Tickets/Monat
90 Agents
Die Lösung
Das ist nun gelungen. „Wir konnten mithilfe von OTRS unternehmensweit einheitliche Prozesse bei der Ticketbearbeitung modellieren und durchsetzen”, berichtet Henrik Kindt. Dadurch ergeben sich zwei zentrale Vorteile: Zum einen gelingt es dank OTRS, mit Kunden deutlich transparenter und effizienter zu kommunizieren. Zum anderen sei die SIEVERS-GROUP durch die Messung relevanter KPIs dazu in der Lage, ihre Servicequalität gezielt zu überwachen und bei Bedarf gleich nachzubessern.
Mit OTRS als zentrale Helpdesk-Lösung können wir bei Anfragen schnell reagieren und unseren Ehrenamtlichen einen erstklassigen Service bieten.
Die Herausforderung
Die bundesweit verteilten Teams der DLRG benötigen einen schnellen IT-Service, der verschiedene Hardwares miteinander vereint.
2.000 Tickets/Monat
126 Agents
Die Lösung
Mit OTRS als zentrale Softwarelösung können die Verantwortlichen den IT-Service hervorragend organisieren und Anliegen schnell bearbeiten.
Die Customizing-Möglichkeiten waren wichtig bei unserer Entscheidung für OTRS. Das Preis-Leistungs-Verhältnis hat dann den Ausschlag gegeben.
Die Herausforderung
Die Vertriebsteams hatten Kundenanfragen und Vorgänge nicht ausreichend im Überblick – mitunter kam es zu doppelter Arbeit.
7.000 Tickets/Monat
30 Agents
Die Lösung
Mit OTRS sind nun sämtliche Vorgänge samt Bearbeitungsstatus geordnet im Überblick und die Effizienz hat sich merklich gesteigert.