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Simplifica las operaciones y potencia los equipos de TI con OTRS:

La solución líder para la gestión de servicios

OTRS | Software Solutions for Customer Service, ITSM, ISMS and Cyber Defense
Nueva Market Guide de Gartner® para plataformas ITSM
OTRS ofrece soluciones listas para usar, así como software personalizable para todas sus necesidades de administración de servicios. Gestione fácilmente consultas, requisitos, tareas y activos. La automatización de procesos comerciales y los flujos de trabajo ayudan a optimizar sus recursos y mejorar el retorno de la inversión. Las soluciones de software de OTRS son la elección perfecta para empresas de cualquier tamaño.
OTRS para la Gestión de Servicios de TI Soporte para Soporte. Soporte para su departamento de TI con...
than Just Support.
Es una Solución.
Benefíciese de OTRS.
for Better Business.
ITSM with OTRS.
to Empower My Team.
OTRS for My ITSM.

Simplifique las operaciones de soporte y servicio al cliente con OTRS. Nuestra plataforma ofrece soluciones personalizables para una amplia gama de unidades de negocio, desde TI hasta RRHH. Con funciones como administración de tickets, automatización y generación de informes, OTRS puede ayudar a su organización a brindar un servicio excepcional a todos los clientes.

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Historias de Éxito

Ecotel Communication AG modernizó con éxito su sistema OTRS personalizado, pasando a OTRS 8 y superando así las limitaciones de actualización del entorno anterior. El resultado es una experiencia de usuario más fluida, tiempos de respuesta y resolución más rápidos y un informe más claro y transparente para los departamentos de TI y Atención al cliente.
Retos
La instancia de OTRS 7 utilizada anteriormente estaba muy personalizada y había alcanzado sus límites técnicos, por lo que ya no era posible actualizarla.
6.000-7.000 Tickets/Mes
218 Agentes
Enfoque y solución
En estrecha colaboración con OTRS Consulting, ecotel decidió reconstruir por completo el sistema sobre OTRS 8. La modernización se llevó a cabo por fases, con un enfoque claro en las mejores prácticas y la escalabilidad a largo plazo:
El desafío
Dada la gran cantidad de docentes que requieren soporte, la gestión de solicitudes se había vuelto excesivamente compleja, poco clara e ineficiente.
La solución
Según Martin Widera, OTRS ha aportado un ahorro de tiempo significativo a la oficina estatal. “La diferencia con respecto a antes de tener un sistema de tickets es abismal.
A la hora de decidirse por OTRS, para el Grupo SIEVERS también era importante que los procesos pudieran modelarse y automatizarse individualmente.
El desafío
La mejora continua es el lema del Grupo SIEVERS: el servicio al cliente debe ser más eficiente y de mayor calidad. Además, se busca optimizar los servicios y productos ofrecidos. Para poder controlar estos factores de forma específica, primero se tuvieron que hacer visibles y mensurables los KPI (indicadores clave de rendimiento) relevantes.
1.200 Tickets/Mes
90 Agentes
La solución
Esto ya se ha conseguido. “Con la ayuda de OTRS, hemos podido modelar e implementar procesos estandarizados para el procesamiento de tickets en toda la empresa”, informa Henrik Kindt. Esto se traduce en dos ventajas clave: en primer lugar, gracias a OTRS es posible comunicarse con los clientes de forma mucho más transparente y eficiente. En segundo lugar, mediante la medición de indicadores clave de rendimiento, el Grupo SIEVERS puede controlar la calidad de su servicio de forma específica y mejorarla de inmediato en caso necesario.
Como parte del gobierno del estado de Berlín, el Departamento de Educación, Juventud y Asuntos Familiares del Senado define importantes áreas de convivencia social. Un área de especialización es la política educativa con guarderías, escuelas y educación para adultos, mientras que las otras dos áreas de responsabilidad son la juventud y la familia.
El desafío
Hasta la introducción de procedimientos centralizados de especialistas en TI, el software que respalda los servicios para los ciudadanos estaba organizado en su mayoría de forma descentralizada en las oficinas de bienestar juvenil de los 12 distritos de Berlín.
1,000 Tickets/Mes
50 Agentes
La solución
La unidad ISBJ proporciona procedimientos especializados uniformes para cada oficina de bienestar juvenil, garantiza un funcionamiento sin problemas y, con la ayuda de OTRS, es el punto de contacto central en caso de mal funcionamiento y para abordar solicitudes de servicio.
Con OTRS como nuestra solución de soporte técnico central, podemos responder rápidamente a las consultas y ofrecer a nuestros voluntarios un servicio de primera clase.
El desafío
Los equipos de DLRG están repartidos por toda Alemania. Necesitan un servicio informático rápido y utilizan una gran variedad de hardware.
2.000 Tickets/Mes
126 Agentes
La solución
Con OTRS como solución de software central, los responsables pueden mejorar la prestación de servicios de TI a través de una excelente organización y un rápido procesamiento de solicitudes.